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体育学院2021年迎新工作方案

2021年体育学院共招收新生共120人，遍及10个省市，其中男生89人，女生31人，共分4个班。根据学校及我院迎新工作要求，为确保我院迎新工作井然有序，优质高效，让新生满意，让家长放心，特制定本方案。

一、工作原则

周密部署、明确职责、热情服务、平安和谐。

二、组织机构

为使迎新工作领导有力，指挥有度，协同配合，我院特成立迎新工作领导小组，具体人员如下：

组 长：谢欢 陈泽顺

副组长：刘华剑 李红云 龙亚军

成 员：陈小峰 黄婉 庄鸣 唐金香 张湘零 康园君 欧阳金花 刘剑

吴露蓉 张向龙 牛晓龙 余孝卫

领导小组下设迎新工作办公室，由刘华剑兼任主任，陈小峰兼任副主任。

三、具体工作职责

1．组长：负责全程协调、指导和监督迎新工作，负责家校联系会主持工作；

2．刘华剑：负责迎新全盘工作；

3．陈小峰、黄婉：负责做好全程迎新工作、入学教育工作、军训工作；

5．庄鸣、唐金香：负责接待新生及家长，宣传工作；

8．张湘零：负责场地布置及迎新设施的准备工作；

9．各新生班主任及副班主任：负责做好新生报到时资格审查，学籍、党团员档案接收，缴费单、军训服装票、床上用品票、校园一卡通等发放，入学教育及日常管理等工作；

9．各学生组织负责人：协助各位老师做好具体工作。

四、迎新时间及地点

1．迎新时间：9月10日下午1:30至9月12日下午5:30；其他时间安排人员值班。

2．地点：训练馆、明理楼前（注：我院报到点设在训练馆大厅，为新生办理各项报到手续，明理楼前设值班点）。

五、迎新具体日程安排

六、迎新志愿者队伍具体时间安排

迎新志愿者队伍共分为四组，总负责人：余孝卫，组长：刘伟松、耿山敬、龙韵曲、钟涛。各小组成员听从组长安排，积极配合迎新工作。

迎新志愿者由学院主要学生干部担任，迎新过程中不换班。训练馆报到处除学院领导、辅导员、班主任和副班主任值班外，另安排几名迎新志愿者，其中协调组织1人，报到处2人，家长休息室2人。由明理楼前迎新志愿者带领新生并指导办理报到相关事项，一个志愿者负责一个新生全程报到。

七、新生报到流程

八、有关注意事项

1．所有迎新人员既要明确分工，又要团结协作，认真做好迎新前的准备工作，迎新过程中要及时到岗，切实做到安全有序、热情服务、细致周到。

2．迎新人员须着装整齐，严禁任何迎新人员向新生传播不良习气，确保给新生及家长一个美好的印象。

3．提醒新生加强安全意识，注意防盗、防骗、防抢及个人人身安全。

4．各小组在交接班时要注意保证接待处有人值守，注意搞好环境卫生，做好保洁和迎新结束后的清理工作。

5．所有迎新人员持证上岗，所有报到手续由新生自己办理，迎新人员只负责指导和带领，迎新人员严禁替新生取款、交费及向新生推销电话卡或从事其他营销活动。

6．迎新工作结束后回收迎新工作证。

                            体育学院

                              2021年9月3日