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关于2019年暑期本科教学审核评估工作的检查通知
发布人:庄鸣     发布时间:2019-07-20     点击次数:7

关于2019年暑期本科教学审核评估工作的检查通知

各教学学院、职能部门、教辅单位:

根据学校《2019年暑期本科教学审核评估工作安排通知》的要求,为确保本科教学审核评估工作有效推进,学校决定对校属各单位暑期评建工作完成情况进行全面检查,现将检查具体事项安排如下:

一、检查组织与时间

检查组织与时间安排详见附件1。

二、检查程序与内容

检查组将对学院和部门暑期审核评估工作各项任务完成情况逐项检查(各单位具体任务参见附件2和附件3)。

(一)教学学院

1、听取学院院长汇报暑期评建工作开展及完成情况。

2、现场检查:

(1)学院教学制度文件及人才培养方案;

(2)教师个人文档;

(3)分组查阅试卷,试卷检查细则及要求见附件4;

(4)毕业论文(设计)检查(另行安排专项检查);

(5)实验室规范化建设及实验记录情况;

(6)图书资料室建设及使用情况;

(7)学院网站内容更新情况。

3、检查组形成检查结论,反馈检查意见。

(二)职能部门、教辅单位

1、听取部门负责人汇报暑期评建工作开展及完成情况。

2、现场检查:

(1)部门服务教学、保障教学规章制度:

(2)业务档案整理情况;

(3)各项目组、专项组规定的相关任务完成情况;

(4)办公室环境改善及办公场所名称规范情况;

(5)专家进校考察期间部门汇报材料;

(6)部门网站内容建设情况。

3、检查组形成检查结论,反馈检查意见。

三、检查要求

(一)教学学院

1、院长采取PPT形式汇报,要求学院教学秘书、系主任及副科级以上干部参加。

2、检查组随机抽取不同学期、专业、班级、教师的20门课程试卷进行检查,如某门课程出现不符合试卷评阅标准及复查要求的错误,则该门试卷被评定为不合格,该课程任课教师和分管教学副院长继续加班整改;如有2门及以上试卷不合格,则全院教师集体加班整改。

3、教师个人教学文档检查:

(1)教师教案、教学日历、听课本等材料归档完整;

(2)对学院所有教师建有教学档案盒,摆放整齐,查找方便。

4、学院教学档案支撑材料检查:

(1)有完整规范的学院管理规章制度汇编和支撑材料目录清单;

(2)有专人专柜负责保存,归档完整规范。

5、实验室规范建设:

(1)相关制度完备并上墙;

(2)日常检查、安全检查记录及使用记录完整;

(3)布局简洁大方,无乱拉乱搭现象;

(4)设备设施运行正常,维护及时。

(二)职能部门、教辅单位

1、部门服务教学、保障教学规章制度完备;

2、部门业务档案完整,分类归档;

3、部门所分担专项组、项目组评建任务均按质按量完成;

4、部门办公区域布局合理,卫生状况良好,门牌标识清晰规范;

5、专家进校考察期间部门汇报材料准备充分,文字材料简洁精炼;服务教学、保障教学措施得力,成效明显;PPT制作美观大方,图文并茂。

附件:

1. 2019年暑假期间职能部门、教辅单位、教学学院审核评估工作检查安排表

2. 2019年暑假期间教学学院审核评估工作任务表

3. 2019年暑假期间职能部门、教辅单位及项目组审核评估工作任务表

4. 试卷检查细则及要求

湖南科技学院评建办公室

                    2019年7月19


附件1:2019年暑假期间职能部门、教辅单位、教学学院审核评估工作检查安排表

校领导

检查人员

教学学院

检查日期

职能部门、教辅单位

检查日期

曾宝成

何福林 熊文元 唐 君 游珍珍

化学与生物工程学院

7月29日

党政办公室、党委宣传部、

学生工作部、团委

7月30日

唐艳明

杨 涛 张 敏 谭永宏 黄雪梅

人文与社会科学学院

7月29日上午

党委组织部、纪委办公室、

人事处、教务处

7月30日

国学院

7月29日下午

宋宏福

黄 文 张新安 李 文 廖春艳

经济与管理学院

7月29日上午

科技处、发展规划与学科建设处、计划财务处、审计处

7月30日

旅游与文化产业学院

7月29日下午

彭立威

聂志成 刘志壮 李 超 郭恩平

电子与信息工程学院

7月29日下午

基建处、后勤服务总公司、

学报编辑部

7月30日

教师教育学院、

实验实训中心

7月30日上午

郑山明

袁先友 雷 腾 夏炳梅 吕兰兰

外国语学院

7月29日上午

保卫处、国际交流与合作处、离退休工作处、工会

7月30日

理学院

7月29日下午

李常健

魏大宽 包本刚 梁晓琳 廖 阳

土木与环境工程学院

7月29日上午

校友总会办公室、

资产管理处、

就业创业指导中心、

信息与网络中心

7月30日

传媒学院

7月29日下午

吴小林

黄 栋 安福杰 廖海燕 罗雄文

美术与艺术设计学院

7月29日上午

继续教育学院、

图书馆、档案馆

7月30日

体育学院

7月29日下午

程智开

李治章 张 剑 杨建军 闫荣玲

马克思主义学院

7月29日上午

教学质量管理处、

采购中心、机关党委

7月30日

音乐与舞蹈学院

7月29日下午

备注:1.检查人员第一人负责通知校领导;检查人员最后一人负责记录和汇总检查情况,检查完后,及时将检查记录交教学质量管理处汇总。

2.检查时间:上午8:30-12:00,下午3:00-6:00。

附件2:              

2019年暑假期间教学学院审核评估工作任务表

序号

工作任务

1

精心编制2019年下期课表。以教学系部为单位,开展磨课相关教研活动,做到“课堂教学人人过关”

2

组织全院教师做好近三年试卷的清查、汇总和归档工作,特别加强对2019年上期课程考核试卷的复查、整改和归档。提交各专业2016-2019学年考试试卷汇总清单

3

组织全院教师做好近三年毕业论文(设计)的清查、汇总和归档工作,特别加强2019届毕业生毕业论文(设计)的复查、整改和归档。提交各专业2017-2019届毕业论文(设计)汇总清单

4

做好近三年教师个人文档的整理、归档工作,特别做好2019年下期教师教学文档的准备工作,保证所有材料与教务处规定、要求一致

5

依据《2018-2019年本科教学工作审核评估实施方案》附件4-教学学院审核评估教学档案材料参考目录,继续完善、补充、整理相关教学档案和支撑材料并汇编成册

6

安排专人积极配合基建处、后勤服务总公司、实验实训中心、就业指导中心等部门开展教室粉刷、门牌规范、学生宿舍基建维修、实验室安全检查和规范建设及毕业生就业与职业发展调查等工作

7

进一步补充、完善、审核和调整2018-2019学年度本科教学基本状态数据,确保教学状态数据真实、客观、一致

8

做好9月底校外评估专家对全校本科教学工作的仿真预评估的前期准备工作,并制定学院迎接教育部审核评估专家进校迎评方案

9

更新学院网站,精心制作本院本科教学工作宣传专栏,集中展示本院教学工作和人才培养成果及特色

10

规范实验室建设,完善实验教学记录。


附件3:

2019年暑假期间职能部门、教辅单位及项目组审核评估工作任务表

序号

组别及部门

工作任务

1

职能处室

1、修订和完善本部门规章制度;2、撰写部门汇报文字材料和PPT材料;3、进一步补充、完善、审核和调整与本部门相关的2018-2019学年度本科教学基本状态数据(图书、科研仪器设备、教学用房、教学经费支出等),确保数据真实、客观、一致;4、根据评建办要求,补充提交相关支撑材料;5、整理本部门服务教学、保障教学的支撑材料及日常业务档案;6、突出服务教学、保障教学主题,及时更新网站信息,加强本部门网站建设;7、组织本部门人员认真学习审核评估政策和自评报告,做好专家访谈准备。                                                                                                                                                                                                                                                                                                                                                                                                                                                                                                                                                                                                                                                                                                                                                                                                                                                                                                                                                                                                                                                                                                                                                                                                                                                    

2

条件保障组

1、计划财务处完成专家进校评估专项经费预算报告;2、后勤服务总公司完成教学楼水电和教室照明、窗帘等基础设施检查和维修,并在教室粉刷后,在教室黑板正上方统一张贴校训;全校教学楼、路牌标识和办公室标识规范化;全面清理教学区域卫生死角。3、资产管理处完成全校教学科研仪器设备清查统计及贴标签工作;完成全校多媒体教室电脑、投影仪的检查和维修。4、保卫处完成校内交通标识的清查整改(禁鸣、限速、安全提示、道路标识、停车位指示标识、安全通道标识等),做到规范有序;5、基建处完成全校教室黑板、桌椅检查和维修;完成所有教室、实验室、教学楼等公共区域粉刷,做到美观大方;完成所有学生宿舍基建检查维修。

3

宣传报道组

1、完成学校宣传画册及宣传专题片制作;2、组织完成学校在本科教学、人才培养方面办学业绩的总结提炼,计划于下学期在校园网、校报、微信平台等媒体开辟专栏集中宣传;3、继续加强现有校史馆建设;4、组织督促校属各单位网站建设,学院突出本科教学、人才培养工作,职能处室突出服务教学、保障教学工作。

4

督查组

1、负责对各单位暑期加班期间的纪律督查、记录及处理;2、开展对学院试卷、毕业论文、教学文档检查和磨课活动等核心任务的重点督查;3、开展对教室粉刷、教学仪器设备检查维修等重点任务的专项督查;4、做好突出矛盾和重点信访对象的协调工作,保证评估期间的正常秩序。

5

各项目组

1、(1)协助评建办组织相关部门继续提供学校层面相关支撑材料;(2)审查自评报告修改稿,对相关数据核实处理,提出相应修改建议;(3)组织项目组相关部门对自评报告的存在问题部分进行研讨学习,做好专家访谈准备。

2、教务处另需负责组织学院编排下期正式课表、开展磨课活动、建设实践教学基地、修订审核2019级及其他年级各专业培养方案等工作


附件4:

项目

质量要求

试卷检查细则及要求

1

试题

质量

试卷格式规范、题型丰富,试卷内容无错误,知识面覆盖广,题目更新不重复

(1)对2016-2019学年的考试(考察)课试卷进行检查;

(2)试卷审定表有具体的审定意见,不能只写“同意制卷”,要有系主任或主管教学副院长签名。

有完整、准确的参考答案及具体的评分标准

(3)写作、论文、设计等特殊类型的考试没有参考答案和评分标准的,需提供课程考核方案;

(4)阅卷时对大题只有总分没有分步计分的复查时要根据参考答案、评分标准进行分步计分(统一打正分,也可以统一打负分)。

2

评卷

质量

评分准确;计分清楚;评分涂改处有经办人签名。

(5)阅卷人、统分人、复查人要在试卷上签名,不符合要求的需补签;对试卷评分涂改处要有阅卷老师本人签名并加盖院公章,不符合要求的需补签补盖;

(6)试卷无错判、漏判,无登分、统分错误。

实行集体阅卷,分题流水作业。

3

试卷分析与复查

试卷分析准确、深透,并对改进教学提出可行性意见。

(7)试卷分析包含试题难易度、区分度分析、对今后的教学提出建议等方面内容,试卷分析与考试结果相符,不符合要求的需重写试卷分析表;

(8)按教学班撰写试卷分析。

试卷复查认真仔细,登分、合分无差错;更改登分、合分成绩有经办人签名和盖章。

(9)复查表上复查人要签字,学院加盖公章,且复查时间为登录系统送审之前,不符合要求的重写试卷复查表。

4

试卷装订

装订符合规范,美观整齐。

(10)试卷装订要求:以班为单位,依据《湖南科技学院课程考核管理规程》,按学号顺序装订试卷,要求所有课程考试(核)试卷目录齐全,存档材料完整,装订美观整齐,不符合要求的重新装订;

(11)平时成绩给分要有依据和标准(原则上要求有原始依据材料),不符合要求的重写平时成绩册,或对平时成绩的评定依据作出说明。

试卷检查细则及要求